Wissenschaftliche Hilfskraft zur Unterstützung im Veranstaltungsmanagement gesucht

Bachelor-Absolvent/-in

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Reise- und Hotelbuchungen, Raumreservierung, Vorbereitung der Tagungsunterlagen)
  • Mitwirkung bei der Durchführung und logistischen Umsetzung von Veranstaltungen (Betreuung der technischen Infrastruktur; Unterstützung von Referentinnen und Referenten; etc.)
  • Erstellung von ppt-Präsentationen sowie von Veranstaltungsberichten und Evaluierungen
  • Durchführung von thematischen Recherchen zu Vortragenden und Veranstaltungskonzepten

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen mit gutem oder sehr gutem Erfolg erzielten Bachelor Abschluss oder einen äquivalenten Abschluss an einer Hochschule, vorzugsweise im Bereich der Sozial-, Geistes-, Kultur- oder Kommunikations-wissenschaften und sind in einem weiterführenden Studium an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.
  • Sie interessieren sich für Themen und Arbeitsweise des internationalen Kollegs.
  • Sie drücken sich in deutscher und englischer Sprache sicher in Wort und Schrift aus.
  • Sie sind es gewohnt, systematisch, präzise und eigenständig zu arbeiten, haben Organisationstalent und sind flexibel und teamorientiert.
  • Sie sind mit den gängigen Softwareanwendungen (WinWord, Excel, PowerPoint) vertraut und bereit, sich bei Bedarf auch in weitere Programme einzuarbeiten. Erfahrungen mit Web 2.0 sowie mit Bild- und Grafikprogrammen sind von Vorteil.

 

Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: zunächst bis zum 30.09.2020
Arbeitszeit: 14 Stunden pro Woche

Bewerbungsfrist: 01.09.2019

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 524-19 unter dem Betreff „WHK-Stelle Veranstaltungsmanagement“ ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien oder ähnliche Formate) an Herrn Tobias Schäfer, Universität Duisburg-Essen, Käte Hamburger Kolleg / Centre for Global Cooperation Research (KHK/GCR21), 47057 Duisburg und senden sie per E-Mail an schaefer@gcr21.uni-due.de.

Ihre Bewerbung sollte folgende Dokumente und Unterlagen enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis und Urkunde über den Bachelor-Abschluss, Nachweis über die aktuelle Immatrikulation und den bisherigen Studienverlauf im MA-Studium, Praktikums- und Sprachnachweise.

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer Datei zusammen!